Thủ tục này sẽ được diễn ra theo trình tự và áp dụng trong suốt quá trình diễn ra buổi thi TOEIC nên các bạn hãy lưu ý nhé:
(1) Tập hợp thí sinh. Thí sinh bỏ hết tất cả đồ dùng vào túi và cất vào tủ; chỉ đem theo CMND và form đăng ký thi.
(2) Lăn tay để kiểm tra dấu vân tay có trùng khớp với CMND và form đăng ký dự thi hay không.
(3) Kiểm tra thí sinh xem có mang thiết bị thu phát sóng không.
(4) Thí sinh vào phòng thi và ổn định chỗ ngồi
(5) Nghe giám thị đọc nội quy và hướng dẫn khoanh thông tin vào bài thi.
(6) Bắt đầu làm bài
(7) Hoàn thành và rời khỏi phòng thi.
Bạn đọc chú ý rằng trong quá trình làm bài thi thì không được xin phép đi ra ngoài, dù là đi vệ sinh hay uống nước. Vậy nên bạn hãy chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng trước khi vào phòng thi.
Mỗi người sẽ được ngồi một "ô" trong phòng thi
Khi bài thi chưa chính thức bắt đầu, bạn có thể trao đổi với giám thị về những thông tin liên quan.
Trước khi thi, giám thị sẽ mở một đoạn nghe thử, để các thí sinh test audio và khảo sát cả phòng muốn tăng hay giảm âm lượng. Tuy nhiên, giám thị khuyên bạn không nên thay đổi mức âm lượng vì âm lượng này đã được nghiên cứu rất kỹ qua nhiều đợt thi, không làm thí sinh nhức đầu (nhất là với part 3 và 4 Listening).
Bên cạnh những giám thị đi khắp phòng để giám sát, phòng thi còn được lắp đặt cả camera. Trong suốt thời gian làm bài, tay và bài thi phải đặt trên bàn và hướng thẳng trước mặt. Nếu camera ghi lại được những trường hợp có hành vi gian lận hoặc sai quy định, bài thi của thí sinh đó vẫn được tính là vi phạm và không được công nhận.
Trong thời gian làm bài, nếu bạn có nhu cầu đổi bút; hãy đưa bút lên cao làm dấu hiệu cho giám thị biết. Ngoài ra, việc lật trang giấy cũng nên diễn ra một cách nhẹ nhàng.